Word sur un ordinateur

Copier-coller, on sait tous faire. Mais saviez-vous que Word dispose d’un super presse-papiers capable de garder en mémoire 24 éléments ? Et vous pouvez les recoller dans n’importe quel ordre, sans avoir à retourner les chercher un par un dans le texte original.

🧠 C’est quoi le presse-papiers dans Word ?

Le presse-papiers de Word est une version améliorée du copier-coller classique. Il vous permet de :

  • Copier ou couper jusqu’à 24 éléments (textes, images, tableaux…)
  • Les garder en mémoire même en changeant de document
  • Les coller individuellement dans l’ordre que vous choisissez ou tous en même temps
  • Les prévisualiser dans une petite fenêtre pratique.

C’est comme un panier de courses de vos copier-coller du jour. 🛒

✅ Pourquoi utiliser le presse-papiers dans Word ?

🔁 1. Gagner un temps fou pour déplacer plusieurs éléments

Vous devez réorganiser un document ? Déplacer plusieurs phrases ou parties de phrases pour les assembler différemment ? Au lieu d’en couper une et de la coller immédiatement, coupez-les toutes, vous les retrouverez dans le presse-papiers, et collez-les ensuite comme il vous plaira.

Même chose si vous devez préparer un document à partir de sources multiples : copiez les extraits qui vous intéressent et réutilisez-les ensuite au bon moment.

💡 2. Travailler sans perte d’information

Plus besoin de choisir entre copier un nouvel élément ou perdre le précédent. Avec le presse-papiers, Word les garde tous en mémoire.

Vous tapez un mot à l’orthographe particulièrement compliquée ? Une phrase que vous devrez répéter à l’identique ? N’attendez pas d’en avoir besoin. Copiez-les immédiatement, et vous pourrez les réutiliser plus tard sans perdre de temps à revenir les chercher.

L’arme imparable pour vos résumés : vous devez absolument condenser le texte, mais vous hésitez à supprimer une phrase ? Coupez-la, elle viendra se mettre dans le presse-papiers et vous pourrez éventuellement la récupérer plus tard.

🛠️ 3. Coller avec discernement

Vous pouvez voir ce que vous avez copié ou coupé et choisir ce que vous collez, au lieu de coller à l’aveugle. Fini les surprises.

🛠️ Comment utiliser le presse-papiers dans Word ?

  • Pour faire apparaitre le presse-papiers, allez dans l’onglet Accueil.
  • Vous voyez le groupe « Presse-papiers » ? Cliquez sur la petite flèche en bas à droite.
  • Une fenêtre latérale s’ouvrira à gauche.

Au fur et à mesure, les éléments copiés ou coupés apparaitront dans cette fenêtre.
Vous n’aurez qu’à cliquer sur un élément pour le coller quand vous en aurez besoin, et vous pourrez aussi utiliser « coller tout » si vous le souhaitez.

En résumé, le presse-papiers vous évite de perdre du temps en allers-retours à travers le document ou de commettre des erreurs. Gain de temps, mais aussi de qualité !