Questions fréquentes sur Simplif
Bienvenue dans notre FAQ dédiée à Simplif. Ce guide répond aux questions les plus courantes concernant l’utilisation de Simplif, sa compatibilité avec Microsoft Word et les bénéfices que vous pouvez en tirer. Que vous soyez novice ou utilisateur avancé, vous trouverez ici toutes les informations pour utiliser Simplif de manière optimale.
Simplif fonctionne-t-il avec toutes les versions de Word ?
Attention: pour l'instant, Simplif n'est compatible qu'avec Word sur Windows. Simplif fonctionne à partir de Word 2016 jusqu'aux dernières versions (sauf version en ligne de Microsoft 365), et plus globalement pour tous les programmes Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher). Tous ces programmes utilisent la même base de corrections automatiques.
Comment être sûr que Simplif fonctionnera sur mon ordinateur ?
Nous pouvons vous envoyer gratuitement, sur simple demande de votre part, un fichier démo contenant une quarantaine d'abréviations. Vous pourrez ainsi tester avant d'acheter.
Combien de temps est-il possible de gagner sur Word avec Simplif ?
C'est très variable selon les utilisateurs et selon les textes. La version standard permet de taper entre 10% et 20% de caractères en moins. Pour la version personnalisée, le gain de temps est beaucoup plus important puisque vous pouvez remplacer des expressions ou des phrases entières qui reviennent fréquemment par quelques lettres seulement. Certaines personnes n'utilisent que certaines abréviations, d'autres en utilisent beaucoup plus. Attention: vous n'allez pas gagner de temps au début. Un certain temps d'apprentissage est nécessaire avant que la frappe des abréviations devienne un réflexe.
Simplif modifie-t-il le comportement de Word ?
Non, pas du tout. Simplif ne modifie aucune fonctionnalité de Word ou d'autres programmes. Les corrections automatiques sont effectuées par Word, Outlook ou Excel. C'est une fonctionnalité qui existe depuis longtemps dans Office. Simplif vient simplement enrichir la base existante.
Est-ce que ma frappe risque d'être ralentie ?
Non. Les raccourcis se transforment tout de suite, au fur et à mesure de la frappe, et Word n'est pas ralenti.
J'ai déjà entré des corrections automatiques personnelles. Simplif va-t-il les effacer ?
Simplif ne supprime rien. Il vient ajouter des abréviations supplémentaires. Cependant, si vous avez entré une des abréviations qui font partie de Simplif, alors elle sera modifiée. Exemple : vous avez entré un raccourci "SVT" pour "sciences de la vie et de la terre". Ce raccourci sera transformé en "svt" = "souvent". Vous pourrez aller le modifier manuellement dans les options de corrections automatiques, afin de rétablir votre correction personnalisée. Si vous craignez qu'un grand nombre de vos corrections automatiques personnelles soient modifiées par Simplif, contactez-nous. Nous pourrons alors vous indiquer quelle est la meilleure solution pour vous.
Sera-t-il possible de revenir en arrière si ces corrections automatiques me gênent ?
Oui. En cliquant sur l'icône "suppression" dans la barre d'outils Simplif, toutes les corrections automatiques installées par Simplif seront supprimées. Vos corrections personnelles ne seront pas modifiées.
Pourquoi la version standard ne comprend-elle qu'un petit nombre d'abréviations de type SMS (comme "tjr" pour toujours, "svt" pour souvent, etc.) ?
Nous les avons volontairement limitées pour l'instant, car de nombreuses entreprises utilisent des sigles à trois lettres (ou plus) dans le cadre de leur activité. Ces raccourcis pourraient donc les gêner. Exemple : DSL est utilisé dans le domaine des télécommunications. Nous n'avons donc pas créé d'abréviation "dsl" qui aurait correspondu à "désolé". Nous envisageons de créer une autre version qui serait entièrement consacrée à ce type d'abréviations. Simplif est amené à évoluer, donc n'hésitez pas à nous contacter via le formulaire de contact, pour nous faire part de vos souhaits, suggestions, etc.
